テレワーク時代に法務の強い味方
契約書を暗号化する唯一の契約書保管クラウド

契約書管理でよくある困ったこと

書類ファイル

書類棚から目当ての契約書を探すのは面倒くさい…

通勤電車のつり革

契約書を確認するためだけに出社。リモートワークができない…

ホチキス

製本された契約書を複合機でスキャンするのは大変…

相互の矢印とドクロマーク

見直したかった不利な契約書、いつの間にか自動更新されている…

契約書がデータ化されていてもPDFだと検索できないから不便…

今使っている文書管理ツールってセキュリティ対策に不安が…

契約書原本を誤って廃棄してしまったかもしれない…

外出先でも以前の契約内容を確認したいけれど情報漏洩が心配…

散らばった契約書類

紙の契約と電子契約サービスの利用が混在して管理がバラバラ…

CONTRFINDER(コントラファインダー)なら

製本したままの契約書をスマートフォンでスキャン

製本された契約書のスキャンも
かんたん

スマートフォンのカメラで撮影してスキャンできるから、製本テープやホチキスを外してバラバラにする必要はありません。斜めからでもまっすぐに補正して取り込みます。読み込み範囲を自分で指定することもできます。

AIが書類のテキストをデジタル化するイメージ

スキャンしたらAIが自動で
デジタルのテキストデータに

AIを活用した高精度なOCR処理で、撮影した契約書の画像からテキストデータに変換します。PCからアップロードした既存のPDFデータでも同様にOCR処理し、全文検索が可能に。

クラウドと契約書

データはすべて
暗号化してクラウドに

契約書のデータは暗号化してクラウドに保管。いつでもどこからでも安全にアクセスできるから、保管スペースや鍵の管理に悩まされることはありません。引継ぎもかんたん、紛失リスクや災害など一度に情報を失うリスクも軽減できます。

暗号と虫眼鏡

暗号化された
テキスト全文を検索可能

テキストデータだから検索が可能。特定の文言や表現を含む/含まないなど、さまざまな条件で目的の契約書を探し出すことができます。本文も検索キーワードも暗号化されるので、セキュリティ面も安心して外出先からスマートフォンやタブレットで確認できます。

様々な書類や情報を一つの箱に

あとで必要になりがちな
関連情報も一緒に管理

紙のスキャンデータもPDFもWordもExcelも一元管理。契約書の本文や原本画像と一緒に、他の契約との親子関係や担当者の情報、更新に関する情報も紐づけて保存して、管理や検索に利用できます。担当者まかせでなく経緯や関連情報を把握できます。

カレンダーと鳴っているベル

希望のタイミングで
必要なアラートを

契約の更新や終了、失効の期限をお知らせします。通知のタイミングやスヌーズ機能、送信先も柔軟に設定できるから、更新に合わせた契約内容の見直しなども忘れずに行えます。

契約書管理でよくある困ったこと

目当ての契約書を書類棚の紙の束から探し出すのが大変

契約書を確認するために出社。リモートワークができない

ある契約に不備が発覚。同様の契約書を全部探したい

見直したかった不利な契約。いつの間にか自動更新済みに

そのうち見返す必要があると思うと保管場所を倉庫に移せない

製本された契約書をスキャンするのは大変すぎる

前任者に連絡がとれず、契約の経緯や詳細がわからない

海外支社など離れた場所の契約書を見返せない

さまざまな企業・団体で利用できます

小さな企業も、大きな企業も。さまざまな業種に対応しています。

企業

備品に限らず、ソフトウェアのライセンスやサブスクリプションの管理も。無駄な支出を減らします。

工場

大型設備や機械の毎年のメンテナンスや減価償却の管理をかんたんにします。

ホテル・飲食店

館内・厨房の機器・設備のメンテナンスや減価償却管理だけでなく、お客様へのアイテム貸出管理も。

研究室

研究員や学生が家に持ち帰ったり、他の研究室への貸し出しもかんたんに管理できます。

美容業

リース品・購入品が混在していても、近い将来の廃棄・買換え計画づくりを行えます。

小売・アパレル

本部からの目が届きにくい什器や機器の移動管理、メンテナンス管理がわかりやすく可視化できます。

利用実績

AIによる自動入力機能を搭載
契約書登録の手間を大幅に軽減

他社製品との比較

機能
Assetz
A社(文書管理ツール)
B社(電子契約ツール)
C社(電子契約ツール)
紙の契約書をスマートフォンで読取&保管
×
×
×
PDF、Excel、Wordなど電子化した契約書の取込
契約書の全文検索

PDFの全文検索も可
×
契約書の親子管理
社員ごとの権限付与
契約の更新・失効期限アラート
セキュリテイ
Assetz
A社(文書管理ツール)
B社(電子契約ツール)
C社(電子契約ツール)
セキュア通信
契約書本文の暗号化

独自技術
×
×
×
サポート
Assetz
A社(文書管理ツール)
B社(電子契約ツール)
C社(電子契約ツール)
契約書の取込代行
×
ライセンス
Assetz
A社(文書管理ツール)
B社(電子契約ツール)
C社(電子契約ツール)
ユーザー数
上限なし
ユーザー数課金
上限なし
上限なし
価格
Assetz
A社(文書管理ツール)
B社(電子契約ツール)
C社(電子契約ツール)
1,000ページまで 
¥43,800
¥360,000
¥660,000
¥120,000
3,000ページまで 
¥65,800
¥480,000
¥660,000
個別見積
10,000ページまで 
¥109,800
¥1,100,000
¥840,000
個別見積
50,000ページまで 
¥328,000
¥3,360,000
¥1,200,000
個別見積

※価格はすべて年間、税別

料金プラン

登録から最初の2週間は無料でお使いいただけます。

300ページまで

30日

¥1,980(税別)
(¥2,178 税込)

365日

¥21,800(税別)
(¥23,980 税込)

1,000ページまで

30日

¥3,980(税別)
(¥4,378 税込)

365日

¥43,800(税別)
(¥48,180 税込)

3,000ページまで

30日

¥5,980(税別)
(¥6,578 税込)

365日

¥65,800(税別)
(¥72,380 税込)

5,000ページまで

30日

¥7,980(税別)
(¥8,778 税込)

365日

¥87,800(税別)
(¥96,580 税込)

10,000ページまで

30日

¥9,980(税別)
(¥10,978 税込)

365日

¥109,800(税別)
(¥120,780 税込)

30,000ページまで

30日

¥19,800(税別)
(¥21,780 税込)

365日

¥218,000(税別)
(¥239,800 税込)

50,000ページまで

30日

¥29,800(税別)
(¥32,780 税込)

365日

¥328,000(税別)
(¥360,800 税込)

※365日払いで支払い方法に銀行振込を選択した場合、事務手数料¥3,000円と所定の銀行振込手数料がかかります。