契約書管理でよくある困ったこと
目当ての契約書を書類棚の紙の束から探し出すのが大変
契約書を確認するために出社。リモートワークができない
ある契約に不備が発覚。同様の契約書を全部探したい
見直したかった不利な契約。いつの間にか自動更新済みに
そのうち見返す必要があると思うと保管場所を倉庫に移せない
製本された契約書をスキャンするのは大変すぎる
前任者に連絡がとれず、契約の経緯や詳細がわからない
海外支社など離れた場所の契約書を見返せない
紙の書面や複数の電子契約サービスの利用で管理がバラバラ
ContrFinder（コントラファインダー）とは
製本された契約書のスキャンも
かんたん
スマートフォンのカメラで撮影してスキャンできるから、製本テープやホチキスを外してバラバラにする必要はありません。斜めからでもまっすぐに補正して取り込みます。
スキャンしたらAIが自動でデジタルのテキストデータに
AIを活用した高精度なOCR処理で、撮影した契約書の画像からテキストデータに変換します。PCからアップロードしたPDFデータでも同様にOCR処理が可能です。
データはすべて暗号化してクラウドに
契約書のデータは暗号化してクラウドに保管。いつでもどこからでも安全にアクセスできるから、保管スペースや鍵の管理に悩まされることはありません。引継ぎもかんたんです。
暗号化されたテキスト全文を検索可能
テキストデータだから検索が可能。特定の文言や表現を含む／含まないなど、さまざまな条件で目的の契約書を探し出すことができます。本文も検索キーワードも暗号化されます。
あとで必要になりがちな関連情報も一緒に管理
契約書の本文や原本画像と一緒に、他の契約との親子関係や担当者の情報、更新に関する情報も紐づけて保存して、管理や検索に利用できます。担当者まかせでなく経緯や関連情報を把握できます。
希望のタイミングで必要なアラートを
契約の更新や終了、失効の期限をお知らせします。通知のタイミングやスヌーズ機能、送信先も柔軟に設定できるから、更新に合わせた契約内容の見直しなども忘れずに行えます。
契約書管理でよくある困ったこと
目当ての契約書を書類棚の紙の束から探し出すのが大変
契約書を確認するために出社。リモートワークができない
ある契約に不備が発覚。同様の契約書を全部探したい
見直したかった不利な契約。いつの間にか自動更新済みに
そのうち見返す必要があると思うと保管場所を倉庫に移せない
製本された契約書をスキャンするのは大変すぎる
前任者に連絡がとれず、契約の経緯や詳細がわからない
海外支社など離れた場所の契約書を見返せない
さまざまな企業・団体で利用できます
小さな企業も、大きな企業も。さまざまな業種に対応しています。
企業
備品に限らず、ソフトウェアのライセンスやサブスクリプションの管理も。無駄な支出を減らします。
工場
大型設備や機械の毎年のメンテナンスや減価償却の管理をかんたんにします。
ホテル・飲食店
館内・厨房の機器・設備のメンテナンスや減価償却管理だけでなく、お客様へのアイテム貸出管理も。
研究室
研究員や学生が家に持ち帰ったり、他の研究室への貸し出しもかんたんに管理できます。
美容業
リース品・購入品が混在していても、近い将来の廃棄・買換え計画づくりを行えます。
小売・アパレル
利用実績
AIによる自動入力機能を搭載
契約書登録の手間を大幅に軽減
料金プラン
300ページまで
30日
¥1,980（税別）
（¥2,178 税込）
365日
¥21,800（税別）
（¥23,980 税込）
1,000ページまで
30日
¥3,980（税別）
（¥4,378 税込）
365日
¥43,800（税別）
（¥48,180 税込）
3,000ページまで
30日
¥5,980（税別）
（¥6,578 税込）
365日
¥65,800（税別）
（¥72,380 税込）
5,000ページまで
30日
¥7,980（税別）
（¥8,778 税込）
365日
¥87,800（税別）
（¥96,580 税込）
10,000ページまで
30日
¥9,980（税別）
（¥10,978 税込）
365日
¥109,800（税別）
（¥120,780 税込）
30,000ページまで
30日
¥19,800（税別）
（¥21,780 税込）
365日
¥218,000（税別）
（¥239,800 税込）
50,000ページまで
30日
¥29,800（税別）
（¥32,780 税込）
365日
¥328,000（税別）
（¥360,800 税込）
※365日払いで支払い方法に銀行振込を選択した場合、事務手数料¥3,000円と所定の銀行振込手数料がかかります。